Hieronder vind je de antwoorden op vaak gestelde vragen over het mailprogramma Outlook Express. Outlook Express is de vereenvoudigde en gratis versie van het programma Microsoft Outlook. Hoewel de namen op elkaar lijken, is het belangrijk ze uit elkaar te houden, want veel dingen werken anders in de verschillende programma's.
Hulpsoftware
Dbxtract: Programmaatje dat alle mails opslaat
als afzonderlijke bestanden.
Handy Bits Voice Mail: Programma om gemakkelijk
een berichtje in te spreken en te versturen.
Voordat je begint, zijn er een paar standaardinstellingen van Outlook Express die je kunt wijzigen om er als blinde gemakkelijker mee te werken. We gaan in deze tekst uit van een Nederlandstalige Outlook Express versie 6. Het is mogelijk dat in oudere versies bepaalde instellingen niet aanwezig zijn.
Dialoogvenster opties
Ga met de Alt-toets naar de menubalk en pijl naar rechts tot bij extra. Pijl omhoog tot bij opties en
druk op enter. Je bent nu in een dialoogvenster met meerdere tabbladen. Gebruik tab om van optie naar optie te springen en Ctrl+Tab om van tabblad naar tabblad te navigeren. We raden je aan de volgende standaardinstellingen aan te passen:
Tabblad algemeen:
Bij het starten direct naar de map postvak in gaan: inschakelen met de spatiebalk
Tabblad lezen:
Alle berichten zonder opmaak weergeven: inschakelen met de spatiebalk
Tabblad verzenden:
Berichten beantwoorden in de indeling waarin deze werden ontvangen: uitschakelen met de spatiebalk
Indeling voor verzenden van e-mail: tekst zonder opmaak selecteren met de pijltoetsen
Indeling voor verzenden van nieuws: tekst zonder opmaak selecteren met de pijltoetsen
Tab tot bij de OK-knop en druk op enter om de instellingen te bevestigen.
Om het scherm van Outlook Express nog wat overzichtelijker te maken, gaan we een aantal items uitschakelen: ga weer met de Alt-toets naar de menubalk en pijl naar rechts tot bij beeld. Pijl omlaag tot bij indeling en
druk op enter. Er opent nu een dialoogvenster met een aantal keuzevakjes. Gebruik de tabtoets om te navigeren en de spatiebalk om volgende items uit te schakelen:
contactpersonen
mappenbalk
voorbeeldvenster weergeven
Tab tot bij de OK-knop en druk op enter om de wijzigingen te bevestigen.
Om het overzicht over je mails te bewaren, kan je in Outlook Express een aantal mappen maken. Dit kan als volgt:
Start Outlook Express en zorg dat de cursor in het "postvak in" staat.
Druk de toetscombinatie Ctrl+Shift+e om een nieuwe map te maken.
Type de naam van de nieuwe map.
Druk op tab om het overzicht van de mappen binnen Outlook Express te bereiken.
Ga met de pijltjes tot het niveau waar je de nieuwe map wilt plaatsen en
druk op enter. De beste plaats is de nieuwe map bij de "lokale mappen" te plaatsen. Zo vind je ze vlug terug.
Noot: je kunt ook submappen aanmaken binnen een bestaande map. Plaats de map dan niet bij de lokale mappen maar navigeer in het mappenoverzicht naar de gewenste map.
Als je regelmatig een e-mail stuurt aan dezelfde groep mensen, kan je in het adresboek van Outlook Express een groepse-mailadres maken. Bij het versturen, volstaat het dan de groepsnaam in te typen in het aan-veld en de mail wordt automatisch naar de hele groep gestuurd. Zo een groep maak je op de volgende manier aan:
Open het adresboek van Outlook Express met de sneltoets Ctrl+Shift+b
Druk op Ctrl+g om een nieuwe groep aan te maken.
Typ de naam voor de groep
Tab tot bij de knop "selecteren" en druk op enter.
Nu kan je met tab naar het adresboekoverzicht gaan en geadresseerden selecteren. Als je op een toe te voegen e-mailadres staat, druk je drie keer op de tabtoets om de
selecteerknop te bereiken. Enter op deze knop en keer terug naar het overzicht door drie keer op Shift+Tab te drukken.
Herhaal de voorgaande stap voor elke geadresseerde die je aan de groep wilt toevoegen.
Tab tenslotte naar de OK-knop en druk op enter om het selecteervenster te verlaten.
Druk nogmaals tab tot bij de OK-knop en druk weer enter.
In je adresboek is nu een groep aangemaakt. Achteraf kan je eenvoudig leden verwijderen of toevoegen. Als je leden uit een groep verwijdert, blijven hun gegevens in het adresboek zitten (je verwijdert ze enkel uit de groep, hun gegevens blijven bewaard in het adresboek als afzonderlijke contactpersonen).
Om de geadresseerden van een mail te verbergen, kent Outlook Express het veld BCC. BCC is een Engelstalig acroniem voor "black carbon copy". Dit veld vind je bij een nieuwe mail tussen de velden CC en onderwerp. Het is mogelijk dat je dit veld niet vindt; enter dan even in het menu "beeld" op "alle koppen" en het zal verschijnen.
Het gebruik van het BCC-veld is sterk aan te raden. Meestal is het immers niet nodig dat iedereen weet naar wie de mail allemaal is verzonden. Bovendien gooi je zo een hele reeks e-mailadressen te grabbel van mensen die dat waarschijnlijk liever niet willen. Bovendien is de functie "allen beantwoorden" (reply all) niet mogelijk.
Je kunt Outlook Express bepaalde berichten automatisch naar een bepaalde map laten verplaatsen. Daarvoor maak je een berichtregel aan; hieronder sommen we de stappen op om zo'n berichtregel in te stellen.
Een veelgebruikte toepassing van berichtregels is om alle berichten van een mailinglijst bij aankomst naar een afzonderlijke map te laten verplaatsen. We zullen onze toelichting hierop baseren, maar met berichtregels is veel meer mogelijk.
Als dat nog niet gebeurd is, maak een nieuwe map aan in Outlook Express. De stappen hiervoor kan je nalezen in vraag 1 van deze FAQ.
Open het menu "extra" van Outlook Express. Dit kan je doen door op alt te drukken en naar rechts te pijlen tot bij Extra.
Pijl omlaag tot bij "berichtregels" en druk op enter.
Er opent nu een keuzelijstje: druk op enter op de eerste optie "e-mail".
Het venster dat nu opent, is in vier onderdelen verdeeld. Je staat in een keuzelijst om de criteria van je berichtregel te selecteren. Hier kan je met de pijltjes doorlopen en met de spatiebalk selecteer je een criterium. In ons voorbeeld selecteren we de optie "als de regel 'aan' bepaalde personen bevat".
Noot: niet alle screenreaders melden of de optie geselecteerd is of niet. Standaard is alles uitgevinkt.
Druk op de tabtoets om bij het tweede onderdeel van dit scherm uit te komen, "acties". In ons voorbeeld kiezen we voor de actie "naar een bepaalde map verplaatsen"". Selecteren doe je ook hier met de spatiebalk.
Druk op tab om bij het derde onderdeel van dit scherm te belanden, "regelbeschrijving". De instructies op het scherm vragen dat je op de onderstreepte waarden moet klikken, maar het kan ook met het toetsenbord.
Druk op pijl omlaag en je komt bij de onderstreepte waarde "bepaalde personen". We gaan nog steeds uit van het voorbeeld: verplaats alle mails van een mailinglijst naar een afzonderlijke map.
Druk op enter om personen te selecteren.
Er opent een nieuw venster waarin je het e-mailadres van de mailinglijst typt. Tab tot bij de knop toevoegen en enter daarop.
Tab tot bij de knop "ok" en geef enter. Je bent nu terug in het venster van de berichtregel.
Druk pijl omlaag tot bij de onderstreepte waarde "een bepaalde map" en druk
op enter.
Er opent een nieuw venstertje met het mappenoverzicht. Druk eventueel pijl rechts om dit uit te klappen.
Pijl omlaag tot bij de gewenste map; het is handig als je die van tevoren al had aangemaakt, maar je zou hier ook nog een nieuwe map kunnen aanmaken.
Tab tot bij de OK-knop en druk op enter. Je komt nu terug in het venster van de berichtregel.
De twee onderstreepte waarden voor de berichtregel zijn nu ingevuld. Druk op tab om bij het vierde en laatste deelvenster voor de berichtregel uit te komen.
Type hier een naam voor je berichtregel.
Tab tot OK en je berichtregel is aangemaakt.
Een nieuw venster verschijnt met een overzicht van al je 'bericht regels'
Tab naar de knop OK en druk op enter.
Vanaf nu zullen alle nieuwe berichten niet meer in je "postvak in" staan, maar in de nieuw aangemaakte map. Dat komt de overzichtelijkheid van je mailbox zeker ten goede.
HTML is een opmaak code die gebruikt wordt om bijvoorbeeld webpagina's mee te maken. In e-mailprogramma's geeft dat extra mogelijkheden om bijvoorbeeld met kleur, animaties enzo te werken. Voor mensen die nog met oudere programma's werken is het geen plezier zo'n bericht in de mailbox te krijgen. Het is bijna onbegonnen werk het bericht te ontcijferen tussen al die codes.
HTML kan je op twee manieren uitschakelen:
Voor alle mails naar een bepaalde persoon.
Voor alle verstuurde berichten.
HTML uitschakelen voor 1 persoon
Ga met Ctrl+Shift+b naar het adresboek
Ga naar het e-mailadres van de persoon waar HTML moet uitgeschakeld worden
Druk Alt+Enter om de eigenschappen te openen
Druk Ctrl+Tab om naar de gegevens te gaan
Tab tot "tekst in ongewijzigde vorm" en vink dit aan met de spatiebalk.
Enter op OK en verlaat het adresboek met de Escapetoets.
HTML uitschakelen voor alle verzonden berichten
Ga in outlook Express naar het menu extra
Pijl naar opties
Druk Ctrl+Tab om naar het tabblad verzenden te gaan
Tab tot bij HTML
Gebruik je pijl omhoog/omlaag om tekst te selecteren
Tab tot OK en alle mails die je nu zult versturen zijn in tekstformaat.
Om je e-mail van een achtergrondmuziekje te voorzien ga je als volgt tewerk: de eerste stappen zijn nodig om je bericht in HTML te verzenden, daarna voegen we het geluidje toe.
Indien nodig, druk in Outlook Express op Ctrl+n om een nieuwe e-mail te openen.
Ga naar de menubalk, bijvoorbeeld door op de Alt-toets te drukken.
Pijl naar rechts tot bij het menu "opmaak".
Pijl omlaag tot bij "Rich text (HTML)" en druk op enter.
Ga terug naar het menu opmaak.
Pijl deze keer omlaag tot bij "achtergrond" en druk op enter.
Pijl omlaag tot "geluid" en druk op enter om het dialoogvenster te openen.
Nu wordt de bestandsnaam gevraagd.
Tab en selecteer het bestandstype (midi, wave...).
Druk dan Shift+Tab tot bestandsnaam en indien je de naam en het pad kent, vul deze in. Anders nogmaals Shift+Tab en zoek het in de mappenstructuur op. Druk vervolgens enter.
Druk vervolgens tab en je kunt met de pijltjestoetsen aangeven of het of het doorlopend moet afgespeeld worden of een aantal maal. In het laatste geval doe je nog een keer tab en je geeft aan hoe dikwijls het muziekje moet gespeeld worden.
Tab tot ok
Je zult nu het muziekje horen en je mail met geluid is klaar om te verzenden.
In Outlook Express, heet dat "prioriteit instellen". Dit schakel je als
volgt in:
Ga in het berichtenvenster staan.
Ga nu naar het menu "Bericht".
Ga op de optie "Prioriteit instellen" staan (staat helemaal onderaan).
Pijl nu naar rechts om het submenu te openen.
Nu kan je met de pijltjestoetsen kiezen kiezen uit "laag", "standaard"
of "hoog".
De prioriteitsweergave kan je wel enkel zien wanneer de kolom hiervan is
ingeschakeld. Dit vind je bij het menu Beeld-Kolommen, aanvinkvakje
"Prioriteit". Je kan hier overigens ook de volgorde van andere kolommen
(Prioriteit, Markeren, Bijlage, Van, Onderwerp, Ontvangen enz.) wijzigen
door te spelen met de knoppen "omhoog" en "omlaag". Ook kan je daar de
desbetreffende kolommen breder/smaller maken door de pixelgrootte aan te
passen.
De weergave op het scherm is als volgt:
Prioriteit "hoog": Er wordt, afhankelijk van waar de prioriteit wordt
weergegeven (bijvoorbeeld helemaal eerst, net naast de bijlagemelding), een
rood uitroepingsteken weergegeven met de bedoeling van: dit is topprioriteit
en zeer belangrijk.
Prioriteit "standaard": Er wordt niets speciaals weergegeven.
Prioriteit "laag": Er wordt, afhankelijk van waar de prioriteit wordt
weergegeven (bijvoorbeeld helemaal eerst, net naast de bijlagemelding), een
pijltje naar beneden weergegeven met de bedoeling van: dit is niet
belangrijk.
Ik heb twee archieven van dbx-bestanden; ik wil de berichten uit die
toenmalige archieven nu invoegen in mijn huidige mail. Hoe kan dat het beste?
Je moet in je Outlook Express een map maken met exact dezelfde naam dan je dbx-bestand b.v. als je een dbx-bestand hebt dat blindforum.dbx noemt, moet je
map dezelfde naam hebben.
Sluit dan Outlook Express.
Ga dan naar de map (kan wat verschil in zitten):
D:\Documents and Settings\Kim\Local Settings\ApplicationData\Identities\{88288D48-C559-4631-B9FE-2CFC41E4B498}\Microsoft\Outlook
Express
Nu ga je de grote (goede dus) dbx-bestanden kopiëren naar die map en als het
goed is, krijg je de vraag of je die dingen wilt vervangen.
Bevestig en start Outlook Express opnieuw op. Het zou in orde moeten
zijn.
Wil je graag je adresboek van Outlook Express converteren naar Outlook?
Dat is perfect mogelijk!
Ik leg even uit wat je moet doen:
Ga naar Start-Programma's-Bureau-accessoires, en kies daar "Adresboek".
Tab enkele keren totdat je in de namenlijst zit en druk dan op Ctrl-A om
alles te selecteren.
Druk op de rechtermuisknop en kies "kopiëren".
Ga nu naar Outlook en ga op de map staan waar de adresboekitems moeten komen
(een contactpersonenmap).
Druk op Ctrl-V om te plakken.
Na enkele minuten kan je op de knop "Opslaan en sluiten" klikken want dan zit
je in een adreskaartje in Outlook; voor elke Outlook Express-naam is dus een
adreskaartje geopend en dat moet je bewaren en sluiten via die knop (bij mijn
Outlook 2003 is de sneltoets hiervan Alt-U, maar ik geloof dat het in XP een
andere toetsencombinatie is).
Om een back-up maken van je mail doe je het volgende:
Ga naar Deze computer en druk enter.
Ga nu naar de c schijf
Open de map Documents and Settings.
Ga nu naar de map x; meestal is dat je voor- en/of achternaam en open die map.
In deze map, staan 1 of meerdere verborgen mappen en die moet je eerst zichtbaar
maken.
Neem je menubalk en ga naar Extra en dan naar Mapopties.
Open dit dialoogvenster.
Er zijn nu twee tabbladen.
Het eerste tabblad heet Algemeen, het tweede tabblad heet Weergave.
Je moet op het tweede tabblad zijn.
Ga naar geavanceerde instellingen en zoek net zo lang totdat je op verborgen
mappen en bestanden staat.
Zet de verborgen mappen en bestanden weergeven op on, die andere, die daarboven
staat, is om hem weer uit te zetten.
Ga nu naar de knop Ok en geef een enter.
Als het goed is, ben je nu weer terug in de account map, die jouw naam draagt.
Nu moet je de map Local Settings zien staan.
Ga daar heen en open die map.
De eerste map die je nu moet openen is de map: Application Data.
Nu open je de map: Identities.
Die map mag je ook openen.
Nu zie je een map met een reeks getallen.
Ik geef even een voorbeeld, de naam kan enigszins verschillen. De naam van
de map kan zijn: {98E56960-76E9-4769-A30A-B9365C5F69F0.
Die map mag je openen.
Hierin vind je de volgende map die je ook mag openen: Microsoft.
Open nu de map: Outlook Express.
Hier staan nu alle mappen van Outlook Express.
Selecteer alles met linker control + a
Doe Control c, om alles te kopiëren.
Ga nu naar de doellocatie, waar je de bestanden wilt plaatsen en plak de
bestanden met linker Control plus de v in de gewenste map.
Nu kan je die map op een lege cd branden, maak er een data cd van.
Met MailStore Home maakt u een back-up van uw e-mailberichten en zet u deze
later weer terug. Handig is dat u berichten ook naar andere
e-mailprogramma's kunt terugzetten, waardoor MailStore ook heel handig is als u
wilt overstappen naar een ander mailprogramma. MailStore ondersteunt onder
andere Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird en
SeaMonkey.
U voegt berichten eenvoudig toe aan de collectie in MailStore.
Berichten kunt u vervolgens exporteren naar een programma door ze te selecteren
en te kiezen voor Export, waarbij u kunt kiezen naar welk programma u de
berichten wilt exporteren. Ook kunt u berichten openen in elk
mailprogramma - handig om ze door te sturen. E-mailberichten zijn
overigens ook normaal te lezen in MailStore zelf en via uitgebreide
zoekmogelijkheden snel terug te vinden.
Om nieuwe berichten te kunnen lezen op je laptop, hoef je alleen maar een account in Windows Live Mail aan te maken met dezelfde eigenschappen als het account in je Outlook Express.
Open hiervoor het tabblad Accounts in Windows Live Mail en kies E-mail. Vul het gewenste e-mailadres en het bijhorende wachtwoord in,
plaats een vinkje bij Serverinstellingen handmatig configureren en klik op Volgende.
Vul de gevraagde gegevens in: wellicht is dat pop op poort 110 (vul hier dan het adres van de pop3-server van je provider in en rechts het adres van de smtp-server op poort 25). Desnoods kun je deze informatie nog aanpassen door in het linkerpaneel op het nieuwe account te rechtsklikken en Eigenschappen te selecteren: het venster dat je dan te zien krijgt, lijkt sterk op dat van Outlook Express.
Om je oude berichtgeving van Outlook Express naar je laptop over te brengen, ga je als volgt te wer:
Start Outlook Express op en selecteer Extra, Opties, Onderhoud en Archiefmap.
Sleep met ingedrukte linkermuisknop over het veld met de archieflocatie en druk op Ctrl+C.
Sluit Outlook Express af.
Druk de toetscombinatie Windowstoets+R in, tik Uitvoeren in en plak via Ctrl+V het gekopieerde adres in het veld bij Openen.
In de Verkenner verschijnt nu de inhoud van de archiefmap.
Selecteer hier alle dbx-bestanden en kopieer die naar een aparte map op een usb-stick.
Start op je laptop Windows Live Mail op.
Open hier de eerste tab en kies Berichten importeren.
In het keuzevenster selecteer je Microsoft Outlook Express 6, waarna je Volgende en Bladeren aanklikt.
Navigeer naar de map met de dbx-bestanden, bevestig met OK, Volgende.
Geef aan dat je Alle mappen wilt kopiëren of maak een selectie hieruit.
Zodra je nu op Volgende klikt, haalt Windows Live Mail alle berichten op uit de rubriek Opslagmappen.
Home - Onze-thuispagina
