PDF is de afkorting van Portable Document Format. Het is een vrij nieuw bestandsformaat,
ontwikkeld door Adobe, om documenten in op te stellen. PDF laat een combinatie toe van tekst,
beeld en opmaak die aantrekkelijker oogt en gemakkelijker aan te maken is dan met een
tekstverwerker.
Een ander voordeel is dat PDF-bestanden er op alle computersystemen identiek uitzien. Of je nu
onder Windows, Linux of Unix werkt, je kan toch hetzelfde bestandsformaat consulteren.
Dit laatste maakte het formaat uiteraard populair op Internet: met de introductie van PDF was het
niet langer nodig verschillende versies van eenzelfde document op een website te plaatsen. Meer
en meer documenten zoals catalogi en handleidingen worden dan ook nog enkel in PDF-formaat
aangeboden. Het is bijgevolg belangrijk dat ook blinden en slechtzienden deze bestanden vlot kunnen lezen en dat we met dit bestandsformaat leren werken.
Zienden lezen PDF-bestanden met het programma Acrobat Reader. Momenteel is hiervan de versie
6 beschikbaar, o.a. in het Nederlands.
Download
Acrobat Reader hier (externe link).
Noot: wie nog een versie vier van Acrobat Reader gebruikt, kan een Access plug-in downloaden om
de bestanden leesbaarder te maken. In versie 5 had je de keuze om een versie met of zonder toegankelijkheidsopties te downloaden. In versie
6 zit deze functionaliteit ingebouwd in de full version en is geen bijkomende installatie van een plug-in meer nodig.
Zoals gezegd bestaat een PDF-bestand zowel uit tekst als uit beelden. Deze combinatie maakt het bestandsformaat niet altijd even gemakkelijk leesbaar als een gewoon tekstbestand. Het komt erop neer dat we het bestand moeten converteren naar een tekstformaat. Dat kan op verschillende manieren (zie verder).
Maar zelfs na deze tekstconversie kan de lay-out slordig zijn en soms toch
nog moeilijk te lezen, b.v. als de tekst van het PDF-bestand over meerdere kolommen is verdeeld. De kwaliteit
van de geconverteerde tekst hangt van bestand tot bestand af.
Het kan ook nuttig zijn meerdere conversiemogelijkheden uit te proberen (zie verder): soms
geeft de ene een beter resultaat dan de andere. Er is geen kant-en-klare oplossing, die altijd
even goed werkt.
Sommige PDF-bestanden zijn met een paswoord beveiligd, waardoor ze enkel op het scherm getoond
kunnen worden. Naar tekst converteren is dan onmogelijk voor wie het paswoord niet kent. De
enige oplossing bestaat er dan in het document af te drukken en opnieuw in te scannen.
Nog andere PDF-bestanden bestaan enkel uit beelden van teksten (vergelijk het met een gescande
pagina, die nog niet door de OCR-software in tekst is omgezet). Ook hier is uitprinten en
scannen waarschijnlijk de enige mogelijkheid om het bestand te kunnen lezen.
De meest eenvoudige manier om een PDF-bestand naar tekst om te zetten, is het bestand te mailen naar pdf2txt at adobe punt com.
Als je het bestand op je computer hebt staan, volstaat het om het als attachment (bijlage)
mee te sturen. De onderwerpregel en de body van de mail kan je blanco laten.
Als je een PDF-bestand dat op een website staat, wilt converteren, volstaat het naar het bovengenoemde adres te mailen met het adres van het PDF-bestand in de body van de mail.
In beide gevallen krijg je binnen enkele uren het resultaat teruggemaild als e-mailtekst.
Voor deze manier van converteren, is het niet nodig software te installeren; zelfs Acrobat Reader is in dit geval niet vereist.
Ook voor DOS-gebruikers zijn er mogelijkheden om een PDF als tekstbestand te lezen. Er zijn ons twee programmaatjes bekend die dit kunnen. Het eerste kan je vinden op empowermentzone.com. Het tweede via Simtel.net.
Ook voor deze manier van tekst converteren, heb je Acrobat Reader strikt gezien niet nodig.
Klik in de menubalk op Beeld/View en vervolgens hangt het af van de versie die je gebruikt. In versie
5 pijl je naar "Doorlopend naast elkaar"/"Continuous - facing". In versie
6 pijl je eerst naar Pagina-instelling/"Page lay-out", druk dan enter en pijl naar "Doorlopend naast elkaar"/"Continuous - facing".
Selecteer alle tekst met CTRL+a,
Kopieer alle geselecteerde tekst naar het klembord met CTRL+c,
Deze gekopieerde tekst plak je tenslotte met CTRL+v in je favoriete tekstverwerker.
Voor deze methode is Acrobat Reader vereist, eventueel samen met de Access plug-in als je
versie vier gebruikt.
Werkwijze in Acrobat reader 5 en Acrobat Reader vier, gecombineerd met de
speciale access plug-in: in het menu Bestand/File van Acrobat vind je "EXPort document to text". Enter hierop en tik een bestandsnaam in. Kies opslaan en het tekstbestand wordt naar de harde schijf geschreven. Je kan het nu openen in je favoriete tekstverwerker.
In versie 6 en 7 van de Reader zit deze optie eveneens in het menu Bestand/File en heet nu "Save as text".
PDF2Word: Via dit
handige progje kun je PDF-teksten omzetten naar het Word-formaat.
Update Adobe Flash Reader: Dit is een
directe updatelink waarbij je je niet meer door een vervelend venster moet
worstelen.
Zamzar - Van PDF naar Word formaat:
Bron: Computer!Totaal maart 2007: Veruit de handigste optie van Zamzar.com is de
mogelijkheid om tekst die in PDF-formaat is gegoten om te zetten in Microsoft
Word-documenten. PDF heeft zo zijn nut, maar voor veel gebruikers is het
een bron van irritatie wanneer het aankomt op het maken van aanpassingen.
U moet er wel even op wachten, maar het is ons gelukt om een aanvraagformulier
van de Amerikaanse ambassade geheel met tabellen en al om te zetten in een
werkbaar Word-bestandje.
Home - Onze-thuispagina
